Quelltext der Seite E-Mail Kommunikation mit Arbeitsgruppen

Um eine möglichst einfache Kommunikation mit den verschiedenen [[E-Mail_Verteiler|Arbeitsgruppen]] innerhalb der Flüchtlingshilfe-Nordstadt zu ermöglichen wurde für jede [[E-Mail_Verteiler|Arbeitsgruppen]] eine eigene E-Mail Adresse eingerichtet. Alle Nachrichten an einer dieser Adressen werden automatisch an alle Mitglieder einer Gruppe weiter geleitet. 

= Empfangen von E-Mails =
Das Bild zeigt das Prinzip am Beispiel einer (fiktiven) Arbeitsgruppe die über die Adresse ''ag@fluechtlingshilfe-nordstadt.de'' erreichbar ist:

* Auf der rechten Seite sieht man die einzelnen Mitglieder der Arbeitsgruppe, die sich mit ihrer privaten E-Mail Adresse [[Arbeitsgruppen#Anmeldung|registriert]] haben.
* Eine E-Mail wird an die Adresse der Gruppe gesandt, der Briefkasten symbolisiert die Weiterleitung an alle Mitglieder der Gruppe
* Eine Kopie der eingegangen Nachricht wird an jedes Mitglied der Gruppe versandt
* Der Empfänger der Mail erkennt anhand der Empfängeradresse, in diesem Fall ''ag@fluechtlingshilfe-nordstadt.de'', das die Nachricht an seine Arbeitsgruppe gerichtet war.

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[[Image:Mail-Weiterleitung-Empfang.png|center|Bild E-Mail Weiterleitung an eine Arbeitsgruppe]]
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* Der Rahmen um die Arbeitsgruppe soll deutlich machen, dass dem Absender der Nachricht die privaten E-Mail Adressen nicht bekannt sind


= Beantworten von E-Mails =
Auf eingegangene E-Mails an eine Arbeitsgruppe antwortet man wie man es auf jede andere normale E-Mail tun würde. 

Zu beachten wäre allerdings
* Bei der Antwort wird die private E-Mail Adresse übermittelt. Der Absender der ursprünglichen Nachricht kann also erkennen, das eine Person mit der E-Mail Adresse ''Mary@wub.com'' Mitglied der Arbeitsgruppe ist.
* In der Antwort auf die eingegangene E-Mail sollte im Betreff und/oder Text erkennbar sein, das es sich um eine Reaktion auf eine E-Mail an die Arbeitsgruppe handelt. Die ursprüngliche Anfrage war ja an ''ag@fluechtlingshilfe-nordstadt.de'' gerichtet, Antwort kommt aber von ''Mary@wub.com''
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[[Image:Mail-Weiterleitung-Antwort.png|center|Bild E-Mail an die Arbeitsgruppe beantworten]]
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= Nachrichten an die eigene Gruppe versenden =
Das Prinzip der E-Mail Weiterleitung macht es auch möglich auf einfache Weise mit den anderen Mitgliedern der Gruppe zu Kommunizieren. Normalerweise würde man für eine Rundmail an die Gruppe eine private Liste von E-Mail Adresse führen. Einfacher ist es jedoch eine E-Mail an die eigene Arbeitsgruppe zu schicken.

Die Vorteile dieses Verfahrens sind
* Man erreicht immer alle Mitglieder der Gruppe auch wenn die Personen zwischenzeitlich gewechselt haben
* Man bekommt auch eine Kopie der versandten Nachricht, hat also immer die gesamte Kommunikation der Gruppe vor Augen

[[Image:Mail-Weiterleitung-Gruppe.png|center|Bild E-Mail an die eigene Arbeitsgruppe senden]]